黄澍 🌲
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受保护案例 / B2B UX / 效率增长

Q4 电销体验提效

围绕电销坐席工作台的体验提效项目。黄澍通过 SUS 量化评估、坐席访谈和作业链路分析,把分散、跳转、反馈滞后的销售流程重构为更清晰的工作闭环。

电销体验提效项目封面
78 SUS 问卷样本,建立可用性基线
66.89 SUS 基线分数,明确优化空间
+10% 目标:提升系统可用性与坐席效率
3 拨打前、中、后闭环重构
核心结论:电销系统不缺功能,缺少的是不打断坐席工作的高效路径。

设计重点从“增加信息”转向“完成任务”:让坐席在一次通话内完成准备、辅助、记录和跟进,用更低学习成本支撑更稳定的销售转化。

01 / 项目目标

项目前期用 SUS 问卷和坐席访谈评估系统体验。量化数据用于判断可用性基线,访谈用于识别真实作业痛点,例如布局杂乱、操作动线长、反馈滞后和高频任务被打断。

业务目标 提升作业效率

减少查找、拨打、记录、补录和跟进中的重复操作,让销售动作更连续。

体验目标 降低上手成本

通过信息分级、功能归类和反馈机制,让坐席更快理解系统状态和下一步动作。

团队目标 提升管理可视化

让组长与运营团队更容易追踪任务状态、复盘通话表现,并定位影响转化的流程断点。

02 / 研究方法

采用“量化基线 + 定性洞察”的方式推进,先确认系统可用性水平,再把用户画像、体验地图和作业链路映射到具体页面问题。

方法
发现
设计动作
SUS 问卷
易学性与可用性存在提升空间,系统复杂感偏高。
优先优化高频任务、页面反馈和流程连续性,降低学习成本。
坐席访谈
拨打中需要在多个区域查找信息,记录和补录链路容易打断节奏。
将客户信息、营销结果、AI 辅助和快捷操作集中到工作台。
体验地图
问题集中在拨打前准备、拨打中辅助和拨打后记录三个阶段。
建立拨打前、中、后的闭环模型,减少跳转和信息割裂。

03 / 关键洞察

  • 坐席最需要关注当前客户、当前通话和下一步动作,过多入口会降低判断速度。
  • 体验问题不只来自界面复杂,也来自跳转、反馈缺失和状态不透明。
  • AI 辅助应在合适时机提供提醒、建议和话术,而不是增加新的判断成本。
  • 管理侧需要可复盘的数据,坐席侧需要不被打断的操作路径。

04 / 设计策略

01 一个客户,一个页面

集中呈现客户信息、通话状态、营销结果和辅助工具,降低跨页查找成本。

02 一次通话,一条路径

围绕拨打前、中、后重组链路,让准备、辅助、记录和跟进自然衔接。

03 AI 辅助,不打断操作

让 AI 负责提醒、建议和辅助,而不是制造额外判断成本,提升使用率和信任感。

05 / 方案输出

方案围绕三个作业阶段展开:拨打前优化配置与信息布局,拨打中强化客户信息分级和智能辅助,拨打后简化营销结果记录与补录链路。

阶段
问题
解决方向
拨打前
功能分类不明确,签入签出认知混乱,图标语义不清。
重整功能分类与信息层级,让坐席快速进入正确工作模式。
拨打中
客户信息分散,关键操作需要跳转,AI 辅助与话术推荐不够顺手。
重构中心信息面板和智能工具栏,突出高频操作与反馈。
拨打后
营销结果记录和补录链路较长,容易造成漏填和回看成本。
提供预设选项和更清晰的补录入口,让记录动作更轻、更稳定。

06 / 业务价值

转化 支撑销售转化

减少非销售动作的时间消耗,让注意力回到客户沟通和转化判断。

效率 降低作业成本

通过路径闭环和高频操作前置,减少查找、跳转、补录和重复确认带来的效率损耗。

管理 增强管理复盘

让任务状态、营销记录和坐席行为更清晰,为后续运营优化提供可追踪依据。

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